各二级基层党委：
根据《关于进一步加强和改进流动党员管理工作的意见》《中国共产党党员教育管理工作条例》《湖南省网上转移和接收党员组织关系办法（试行）》和《湖南省党员档案管理办法（试行）》等文件精神，为适应新时代党员教育与管理工作要求，切实做好我校2025届毕业生党员的教育与管理，结合工作实际，现就有关事项通知如下：
一、做好毕业生党员离校前教育工作
各二级基层党委组织毕业生党员离校前开展一次党课、参加一次主题党日等活动，引导广大毕业生党员进一步强化党员意识，增强组织观念和纪律观念，做文明、安全离校的表率，勉励他们在新的学习或工作岗位中，继续以党员的标准严格要求自己。
二、做好毕业生党员组织关系接出工作
（一）党员组织关系转接原则
党员组织关系是党员对党的基层组织的隶属关系。按照党章规定，每个党员不论职务高低，都必须编入党的一个支部、小组或者其他特定组织，参加党的组织生活，接受党内外群众的监督。党员不按期转移组织关系是组织观念淡薄的一种表现，也是党纪所不允许的。
毕业生党员组织关系处理涉及以下情况：
1.有固定工作单位并且单位己经建立党组织的党员，应将党员组织关系及时转到所去单位党组织。
2.没有固定工作单位或者单位未建立党组织的党员，可将党员组织关系转至本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
3.对当兵入伍、考公务员等特殊情况，暂时不能落实工作单位的毕业生党员，可将其党员组织关系保留在原学院的党支部。党支部应继续履行管理职责，每半年至少与其联系1次，符合转出条件的应及时转出。
4.对出国（境）留学的毕业生党员，由其原党组织保留其党员组织关系。
（二）党员组织关系网上转接和介绍信开具
本次毕业生党员组织关系转接在全国党员信息管理系统（以下简称系统）中进行，转接工作由校党委组织部统筹管理，各二级基层党委组织实施。请各二级基层党委党务老师摸底、明确毕业生党员组织关系系统转接类型以及拟转入地的党组织名称，并在系统中操作组织关系转出。本次转出分为省内和省外两种途径。
1.转往湖南省范围内的党员。转接类型为“省（系统内）转接” 或“解放军、武装警察部队”或“其他等非系统建库单位”等，在系统中实现无纸化办理，一般不开具纸质介绍信。
2.转往外省的党员。转接类型为“跨省（系统）转接”或“解放军、武装警察部队”或“其他等非系统建库单位”等，通过系统发起转出，同时从系统中下载打印党员登记表（加盖二级基层党委公章，归入个人党员档案）和导出打印纸质介绍信（参考附件1）。
纸质组织关系介绍信（加盖二级基层党委公章）由毕业生党员本人领取并签字，第一联（存根）留学院党组织保存，第二联（介绍信）和第三联（回执）交毕业生党员本人。
（三）党员组织关系转出工作要求
1.各二级基层党委组织毕业生党员填写《湖南工程学院2025届毕业生党员基本信息及其党员组织关系转出情况一览表》（附件2），并认真汇总核实相关信息，于6月18日17:00前将电子版发送至校党委组织部邮箱。
2.各二级基层党委提醒督促毕业生党员按规定到组织关系接收党组织报到，组织关系转往省外的毕业生党员同时要做好介绍信回执寄回工作，避免介绍信遗失或逾期。待毕业生党员组织关系全部接转、改派完毕之后，请各党务老师再次核对并完善《湖南工程学院2025届毕业生党员基本信息及其党员组织关系转出情况一览表》（附件2），将最终的纸质版、电子版以及整理好的转往外省党员的“介绍信存根联回执联”纸质版（附件3），于2025年10月31日17:00前一并报送至校党委组织部。
三、做好毕业生党员入党材料归档工作
（一）各二级基层党委要明确专人、专项管理，做好毕业生党员入党材料的整理、归档工作。依据《湖南省党员档案管理办法（试行）》和《中国共产党发展党员工作细则》文件精神，遵循“凡转必审”的要求，按照《中共湖南工程学院委员会党员档案材料审核纪实表》审核办法，对党员档案材料逐项审核签字，确保毕业生党员入党材料正确无误、完整齐备，并将审核纪实表原件保存留档。
（二）各二级基层党委党务老师要对毕业生党员入党材料单独封装、签章，并与学籍材料归入人事档案一起寄出。预备党员入党材料转出前，务必做好登记，同时提醒预备党员牢记入党时间按期转正。
党员入党材料一般应通过机要渠道或安排党务工作人员送取，不得使用普通邮寄，不得本人自带。
（三）入党材料归档前注意事项
1.清查是否有预备期满而尚未办理转正手续的预备党员，如有请及时讨论其转正问题。
2.对于离校前预备期未满的预备党员，所在党支部要做好在校预备期间的考察记录，填写预备党员考察登记表，随同其它入党材料一并归入个人档案，以作为接收单位党组织考察、转正的依据。各二级基层党委要做好毕业生预备党员的联系信息备案工作，做到党联络、党教育，避免预备党员出现预备期满却未转正情况。
3.为确保毕业生中的入党积极分子能够连续接受党组织培养，其《发展党员全程纪实材料》（第一册或第二册）由各二级基层党委党务老师单独封装、签章，与学籍材料一并归入个人档案。
四、其他相关要求
（一）各二级基层党委要高度重视毕业生党员组织关系转接工作，做好2025届毕业生党员离校前的集中教育，并与毕业生党员及其接收党组织做好联系、沟通和协调。让每一位毕业生党员熟练掌握党员组织关系转接的程序和规定，务必在有效期内落实党员组织关系，并及时寄回党员组织关系介绍信回执。
对所有转出的党员档案各二级基层党委要进行自查，发现问题要及时解决。如有党组织对党员材料提出质疑，经核实后，应协助出具相关情况说明。经调查确实存在问题，应追究相关责任。
（二）杜绝“口袋”党员现象。各二级基层党委的党务老师是毕业生党员转接组织关系和档案材料的直接责任人，需及时跟踪党员组织关系的落实，负责收集和汇总党员组织关系回执，坚决防止党员组织关系“挂空”。
（三）出国（境）留学的毕业生党员，可将党员组织关系保留在原党支部。本人提交湖南工程学院党员出国（境）事项表格（共四表）（附件4），按相关程序上报党委组织部备案。
（四）党员组织关系介绍信开出6个月内，因工作改派、党员组织关系介绍信过期等原因需重新办理的，由毕业生党员本人提交《湖南工程学院党员补转党员组织关系申请表》（附件5），经二级基层党委审核同意后，可补办一次。党员组织关系介绍信开出6个月后，不再办理。
因个人原因逾期不做转接的，其党员组织关系介绍信视为无效，超过6个月不参加党组织生活，按照党章规定作自行脱党处理。
因特殊情况需保留党员组织关系在原党支部，由本人提交《湖南工程学院党员保留党员组织关系审批表》（附件6），并保证能够按时与党支部联系，积极参加党的组织生活，履行交纳党费等党章规定的党员义务，经二级基层党委审核同意后，按相关程序报送校党委组织部备案。
联系人：张碧，联系电话：58688903；组织部邮箱：zzb@hnie.edu.cn
附件：1.组织关系介绍信开具模版
2.2025届毕业生党员基本信息及党员组织关系转出情况一览表
3.介绍信存根联回执联粘贴页
4.党员出国（境）事项表格（共四表）
5.党员补转党员组织关系申请表
6.党员保留党员组织关系审批表
中共湖南工程学院委员会组织部
2025年5月28日
（审核：张碧 戴静 曾永卫）